Billing Specialist

Wij per direct op zoek naar een billing specialist in de regio Amsterdam en Utrecht. Onze klant is een wereldwijde aanbieder van technologische, industriële oplossingen.

• Het is een positie voor 40 uur per week
• Voorkeur voor een vaste medewerker
• In overleg a.i. invulling mogelijk
• Per direct beschikbaar zijn heeft de voorkeur

Over de opdrachtgever:

Een wereldwijde aanbieder van technologische oplossingen in de olie en gas, power conversion en de energiemarkt. Standplaats in overleg (Amsterdam of Utrecht).

Over de functie:

Als Billing Specialist ben je werkzaam in het team Order to cash. Het team is onderdeel van het overkoepelende team Finance en wordt aangestuurd door de CFO.

Je takenpakket is volgt:

• In samenwerking met de Projectmanagers en Controllers zorg je voor tijdige facturatie van de project termijnen en meerwerk
• Je zorgt ervoor dat de facturen worden opgemaakt en verstuurd volgens de facturatie richtlijnen van klanten.
• Je belt de facturen na om er zeker van te zijn dat ze zijn aangekomen
• Samen met Projectmanagers, Projectcontrollers, CFO en Credit manager bespreek je belemmerende zaken om te bepalen wanneer en welke onderdelen gefactureerd kunnen worden
• Overleg met Projectmanagers, Controllers en klanten over de facturen betreffende te factureren milestones, meerwerk, kortingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de factuur en specificatie
• Maken van concept facturen in lijn met de instructies en zorgen voor goedkeuring van de Project leiding en klanten
• Controleren of de verzoeken voor een credit factuur terecht zijn, zorgdragen voor de juiste autorisatie en het maken van een credit factuur en een nieuwe aangepaste factuur
• Fungeert als 1ste contactpunt voor alle vragen rondom facturatie binnen en buiten de eigen organisatie
• Je verzorgt een rapportage over de voortgang en de stand van de facturatie en de lopende zaken aan de CFO
• Je maakt nieuwe projecten aan en sluit afgeronde projecten af

Belangrijkste criteria:

• Goede kennis en ervaring met MS Dynamics Navision
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Ervaring in facturatie in een internationale project organisatie
• Goede kennis van Excel en Word
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Proactief
• Snel kunnen schakelen
• Werkt goed onder druk
• Accuraat
• Pro-actief
• Denkt vooruit en snapt de impact van facturatie op de business