Deze bedrijfsvoorwaarden voor Werving en Selectie (de algemene voorwaarde) zijn van toepassing op de relatie tussen PiM recruiters (PiM) en Opdrachtgever. Deze algemene voorwaarden gelden vanaf 1 maart 2018 en treden in de plaats van alle voorgaande door PIM uitgegeven Algemene Voorwaarden. Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders bepaald, maken deze Algemene Voorwaarden integraal onderdeel uit van de overeenkomst tussen partijen.
PIM zal zich inspannen om een Kandidaat bij Opdrachtgever voor Aanstelling te introduceren met als doel het aangaan van een Arbeidsovereenkomst tussen de Kandidaat en Opdrachtgever (de Opdracht). Deze Algemene Voorwaarden hebben uitsluitend betrekking op vaste aanstellingen door PIM bij Opdrachtgever.
Partijen komen als volgt overeen:
1 Begripsbepalingen
- PiM recruiters is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 72083174.
- Kandidaat: de door PIM bij Opdrachtgever geïntroduceerde persoon.
- Opdrachtgever: de persoon of het bedrijf bij wie PIM Kandidaten introduceert.
- Vertrouwelijke informatie alle door een der met betrekking tot de Kandidaat of de Opdracht die uitdrukkelijk of gezien haar aard vertrouwelijk is.
- Aanstellen, Aangesteld of Aanstelling is het direct of indirect in dienst nemen, aanstellen of anderszins aanvaarden van diensten van een door PIM geïntroduceerde Kandidaat, in welke hoedanigheid dan ook binnen twaalf (12) maanden nadat deze geïntroduceerd is.
- Geïntroduceerd, Introduceert of Introductie: het door PIM mondeling en/of schriftelijk verstrekken van enigerlei informatie met betrekking tot of over een Kandidaat aan Opdrachtgever.
- Beloningspakket/Bruto Jaarsalaris: het bruto (naar fulltime omgerekende) jaarsalaris (inclusief vakantietoeslag en – indien van toepassing dertiende maand en gegarandeerde en variabele beloningscomponenten, waarbij een auto (indien inbegrepen bij de functie) wordt gewaardeerd op EURO 10.000,- per jaar) van de Kandidaat in het eerste jaar (12 kalendermaanden) na aanvang van de arbeidsmarkt, of (indien de Kandidaat als zelfstandige of anderszins werkzaamheden voor Opdrachtgever gaat verrichten) het totale factuurbedrag (excl. btw) dat door Opdrachtgever in verband met de werkzaamheden van de Kandidaat verschuldigd is in het eerste jaar ( 12 kalendermaanden) na aanvang van de werkzaamheden.
- Opdracht/ Bemiddelingsopdracht de overeenkomst op basis van exclusiviteit tussen betrekking tot en/of het werven en/of selecteren van een Kandidaat met als doel het aangaan van een Overeenkomst tussen de Kandidaat en Opdrachtgever, zulks tegen betaling door opdrachtgever aan PIM van de Werving fee.
- Werving fee is het honorarium dat PIM bij Opdrachtgever in rekening brengt, en door Opdrachtgever aan PIM verschuldigd is (met inbegrip van de Aanvang fee en de Afronding fee), voor elke door PIM op exclusieve of niet-exclusieve basis geïntroduceerde Kandidaat, welke overeenkomstig Artikel 4 in termijnen voldaan dient te worden.
2 Deze Algemene Voorwaarden worden geacht door Opdrachtgever aanvaard te zijn op het moment dat Opdrachtgever een sollicitatiegesprek houdt met of overgaat tot Aanstelling van een door PIM geïntroduceerde kandidaat (afhankelijk van welke situatie zich eerder voordoet). Deze zijn van toepassing ongeacht of Opdrachtgever de Kandidaat Aanstelt voor dezelfde soort werkzaamheden/functie als waarvoor de Kandidaat aanvankelijk geïntroduceerd werd, en ongeacht of Opdrachtgever langs andere weg, zoals in – of externe advertenties in de desbetreffende vacature tevens tracht te voorzien.
3 Opdrachtgever zal PIM onmiddellijk informeren wanneer zij voornemens is over te gaan tot Aanstelling van een door PIM geïntroduceerde Kandidaat.
4 De overeengekomen Werving fee bedraagt 27.5% van het uiteindelijk overeengekomen Beloningspakket tot 80.000 euro tot 120.000 euro is de Opdrachtgever een Werving fee van 30% van het beloningspakket van de Kandidaat gelijk aan of boven 120.000 euro is de Opdrachtgever een Werving fee van 32.5% van het Beloningspakket verschuldigd en deze zal volgens onderstaand schema in drie gelijke delen gefactureerd worden.
4.1 De overeengekomen Werving fee gebaseerd op het indicatieve Beloningspakket is verschuldigd en deze zal volgens onderstaand schema in drie gelijke delen gefactureerd worden.
4.2 Op het moment dat PIM de opdracht aanneemt (” Aanvang fee”); Op het moment dat PIM de opdrachtgever een shortlist presenteert (”Shortlist fee”)
4.3 Wanneer een Kandidaat wordt Aangesteld is Opdrachtgever de Afronding fee verschuldigd. Deze zal gefactureerd worden wanneer de Kandidaat en Opdrachtgever de arbeidsovereenkomst of andere aannemingsovereenkomst hebben ondertekend.
5 Eventuele andere kosten (waaronder advertentiekosten) worden separaat schriftelijk overeengekomen en dienen door Opdrachtgever te worden voldaan, ongeacht of een Kandidaat wordt Aangesteld.
6 Vergoedingen en andere uit hoofde van de Algemene Voorwaarden verschuldigde bedragen zijn exclusief btw.
7 Het volledige bedrag van de Werving fee (met inbegrip van de aanvang fee en de Afronding fee (en eventuele btw) dient binnen veertien (14) kalenderdagen na de datum van de factuur van PIM en zonder inhoudingen door Opdrachtgever te worden voldaan. PIM behoudt zich het recht voor 2% rente in rekening te brengen voor elke 14 dagen dat een factuur te laat wordt betaald en alle juridische kosten te verhalen die zijn gemaakt voor het innen van uit hoofde van de Algemene Voorwaarden verschuldigde bedragen en achterstallige betalingen.
8 Opdrachtgever is de Werving fee eveneens verschuldigd indien:
- Opdrachtgever binnen twaalf (12) maanden na het eindigen van de Opdracht (waarvoor de kandidaat door PIM bij opdrachtgever is geïntroduceerd) de betreffende kandidaat aanstelt, ongeacht de werkzaamheden dan wel de functie;
- Opdrachtgever binnen twaalf (12) maanden na het eindigen van de Opdracht (waarvoor de Kandidaat door PIM bij Opdrachtgever is geïntroduceerd) doorverwijst naar een derde (daaronder ook begrepen moeder- dochter, en zusterbedrijven) en deze derde of betreffende Kandidaat aanstelt als direct of indirect gevolg van het introduceren van de Kandidaat door PIM aan Opdrachtgever.
8.1 Indien Opdrachtgever zich niet bij PIM meldt en PIM een redelijk vermoeden heeft dat Opdrachtgever de Kandidaat wel binnen twaalf (12) maanden na het eindigen van de Opdracht (waarvoor de Kandidaat door PIM bij opdrachtgever is geïntroduceerd ongeacht de werkzaamheden dan wel de functie) heeft doorverwezen naar een derde, is Opdrachtgever gehouden om (op eerste verzoek van PIM) bewijs te overleggen waaruit voor PIM voldoende duidelijk blijkt dat het voornoemde vermoeden van PIM ongegrond is.
9 PIM zal zich in alle redelijkheid inspannen om ervoor te zorgen dat de Kandidaten efficiënt en betrouwbaar zijn. Waar mogelijk zal PIM een referentiecheck uitvoeren en/of informatie vermeld in cv’s, toetsen in interviews. PIM geeft dienaangaande echter geen garantie, en het blijft de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever om erop toe te zien dat de Kandidaat aan de vereisten van Opdrachtgever voldoet. Behoudens (a) in geval van grove nalatigheid van PIM bij het wervingsproces of (b) in geval van overlijden of letsel is noch PIM noch haar (interne en externe) personeel (voor zover wettelijk toegestaan) aansprakelijk voor enig door Opdrachtgever, het personeel van Opdrachtgever of een derde geleden schade als gevolg van een introductie of het uitblijven van een introductie van een Kandidaat, of als gevolg van nalatigheid, oneerlijkheid, wangedrag of gebrek aan expertise van de Kandidaat.
9.1 PIM is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk voor de volgende vormen van schade voortkomende uit of verband houdende met deze algemene voorwaarden: (a) elke vorm van winstderving, gemiste opdrachten, contracten, voorziene besparingen, goodwill of winst; of (b) elke vorm van indirecte schade, gevolgschade of verlies, ook indien die partij van tevoren op het risico van dergelijke schade gewezen was.
9.2 Enigerlei aansprakelijkheid van PIM uit hoofde van of in verband met deze algemene voorwaarden of uit welke (anderen) hoofde dan ook is per (reeks van) gebeurtenis(sen) per kalenderjaar beperkt tot een bedrag van 100.000,-
10 Zowel B7C als opdrachtgever zal geen vertrouwelijke informatie verstrekken aan derden, in welke vorm dan ook, tenzij – en als dan voor zover – verstrekking van vertrouwelijke informatie nodig is om de opdracht naar behoren uit te voeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
10.1 Ieder der partijen zal vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk behandelen, met inachtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
10.2 Zonder voorgaande schriftelijk verleende toestemming van B7C is het opdrachtgever niet toegestaan om (i) enigerlei gegevens met betrekking tot een kandidaat, die niet door opdrachtgever wordt aangesteld, te bewaren of deze aan derden ter beschikking te stellen, of (ii) rechtstreeks met de desbetreffende kandidaat in contact te treden.
10.3 Tenzij opdrachtgever schriftelijk aangeeft hiertegen bezwaar te hebben, heeft PiM het recht de naam van opdrachtgever op te nemen in een lijst van relaties die op de website, dan wel via andere uitingen naar derden worden gepubliceerd.
11 De door PIM aangegeven tijdsduur waarbinnen een opdracht voltooid kan zijn, geldt als indicatie en bindt PIM niet.
12 Het is de verantwoordelijkheid van opdrachtgever dat bij aanstelling van een kandidaat aan alle wettelijke verplichtingen (waaronder ook fiscale en juridische verplichten) is/wordt voldaan, en indien nodig, tijdig te zorgen voor een tewerkstellingsvergunning of enig andere vereiste vergunning voor de desbetreffende kandidaat.
13 Iedere kandidaat zal door PIM en opdrachtgever gelijk behandeld worden ongeacht leeftijd, godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap of chronische ziekte, een en ander onverminderd de functierelevante vereisten.
14 PIM is slechts een tussenpersoon en is niet bevoegd een kandidaat te verbinden.
15 Deze algemene voorwaarden kunnen uitsluitend schriftelijk door de directie van PIM en een gevolmachtigd vertegenwoordiger van opdrachtgever gewijzigd worden.
16 Op deze algemene voorwaarden en de interpretatie daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing en de bevoegde rechtbank in Lelystad is bij uitsluiting bevoegd.